Czy hosting w UE wystarcza do zachowania zgodności z RODO?
Hosting w UE rozwiązuje kwestię rezydentury danych, która jest tylko jednym z elementów. Zgodność z RODO zależy również od umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA), przejrzystości w zakresie podwykonawców, zarządzania zgodami, zasad retencji oraz realizacji praw osób, których dane dotyczą. Dostawca może hostować dane w UE, a jednocześnie nie spełniać innych wymogów.
Czy amerykańska ustawa CLOUD Act ma zastosowanie do danych hostowanych w UE?
Tak, jeśli dostawca należy do podmiotu z USA. Ustawa CLOUD Act może zobowiązać amerykańską firmę do wydania kontrolowanych przez nią danych bez względu na to, gdzie są one przechowywane. Z tego względu dostawca z USA hostujący dane w UE nadal niesie ze sobą takie ryzyko. Problem ten nie dotyczy dostawców będących własnością podmiotów z UE.
Do jakich krajów można przekazywać dane z UE bez dodatkowych zabezpieczeń?
Do krajów objętych decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (decyzją o adekwatności), do których należą m.in. Szwajcaria, Wielka Brytania, Kanada (w zakresie danych handlowych) czy Japonia. Transfery do tych państw nie wymagają stosowania standardowych klauzul umownych (SCC) ani przeprowadzania oceny skutków transferu (TIA).
Czy mogę samodzielnie hostować silnik wyszukiwania na stronie w UE?
Tak, za pomocą narzędzi do tego stworzonych. Elasticsearch i podobne silniki mogą działać na Twojej własnej infrastrukturze w UE bez dostępu dostawcy do danych. Kompromis polega na tym, że przejmujesz kwestie techniczne i tracisz gotowe funkcje merchandisingowe oraz analityczne, które oferują dostawcy hostowanych wyszukiwarek e-commerce.
Dlaczego własność dostawcy ma znaczenie, jeśli dane znajdują się w UE?
Ponieważ jurysdykcja dotyczy firmy, a nie tylko samych serwerów. Dostawca podlega prawu kraju, w którym jest zarejestrowany, więc amerykańska lub pozaunijna spółka-matka może rodzić obowiązki ujawnienia danych, których samo hostowanie w UE nie eliminuje. Klienci, dla których kluczowa jest suwerenność danych, traktują strukturę własnościową jako kwestię decydującą.
Czym różni się wyszukiwarka witryny hostowana w UE od wyszukiwarki zgodnej z RODO?
Hosting w UE dotyczy miejsca przetwarzania danych i jurysdykcji, przed którą odpowiada dostawca. Zgodność z RODO to szerszy zbiór wymogów: umowa DPA, podprocesorzy, zgody, retencja oraz prawa osób, których dane dotyczą. Ten poradnik skupia się na rezydenturze i suwerenności; pełny przegląd zgodności obejmuje znacznie więcej aspektów.